مدیریت هزینه و بودجه‌بندی

لیست خرید ماهانه خانه: فهرست کامل با مقدار برای ۱، ۲ و ۴ نفر

انتشار: ۵ شهریور ۱۴۰۵ · به‌روزرسانی: ۱۲ شهریور ۱۴۰۵

ماه را با یک خرید بزرگ شروع می‌کنید و خیالتان راحت است. هفته‌ی دوم برای شیر می‌روید، هفته‌ی سوم برای رب و یک چیز دیگر که یادتان رفته بود، هفته‌ی چهارم دوباره. آخر ماه که جمع می‌زنید، خرج خوراک چیزی نیست که آن روز اول برنامه‌ریزی کرده بودید — و هیچ‌کدام از آن سه بار رفتن هم آن‌قدر بزرگ نبود که یادتان بماند.

مشکل معمولاً بی‌انضباطی نیست؛ نداشتن یک لیست کامل است. لیستی که فقط «برنج و روغن و ماکارونی» نباشد، بلکه مقدار داشته باشد و غیرخوراکی‌ها را هم ببیند. در ادامه همان لیست است — با مقدار، برای یک، دو و چهار نفر — و بعد روشی برای اینکه ظرف سه ماه به لیست واقعی خانه‌ی خودتان تبدیلش کنید.

لیست خرید ماهانه خانه: خواربار و حبوبات

این‌ها ستون فقرات خرید ماهانه‌اند: ماندگارند، مصرفشان تقریباً ثابت است و بسته‌ی بزرگشان واقعاً به‌صرفه است. ستون آخر جدول‌ها را خالی گذاشته‌ایم تا یک‌بار بهای واحد فروشگاه خودتان را بنویسید و جمعش کنید.

قلم۱ نفر۲ نفر۴ نفربهای واحد
برنج۲ کیلو۴ کیلو۸ کیلو
ماکارونی و رشته۵۰۰ گرم۱ کیلو۲ کیلو
عدس۲۵۰ گرم۵۰۰ گرم۱ کیلو
لوبیا (قرمز و چیتی)۲۵۰ گرم۵۰۰ گرم۱ کیلو
نخود۲۵۰ گرم۵۰۰ گرم۱ کیلو
لپه۲۵۰ گرم۵۰۰ گرم۱ کیلو
قند و شکر۵۰۰ گرم۱ کیلو۲ کیلو
چای۲۵۰ گرم۴۰۰ گرم۵۰۰ گرم
رب گوجه۱ قوطی۲ قوطی۳ قوطی
تن ماهی۲ قوطی۴ قوطی۶ قوطی

دو نکته‌ی ریز که در عمل تفاوت می‌سازند. اول اینکه حبوبات را با هم و یک‌جا بخرید — نه چون ارزان‌تر است، چون وقتی هر چهار نوعش در خانه باشد، شب‌هایی که حوصله ندارید هم غذای خانگی گزینه می‌ماند. دوم اینکه چای و برنج تنها قلم‌هایی‌اند که خرید سه‌ماهه‌شان تقریباً همیشه به‌صرفه است؛ بقیه را ماهانه بگیرید.

پروتئین

پرنوسان‌ترین بخش لیست است و معمولاً همان‌جایی که بودجه می‌شکند. مقدارهای زیر برای الگوی غذایی متعارف ایرانی است: تقریباً یک وعده‌ی گوشتی در روز.

قلم۱ نفر۲ نفر۴ نفربهای واحد
مرغ۲ کیلو۴ کیلو۷ کیلو
گوشت قرمز۵۰۰ گرم۱ کیلو۲ کیلو
ماهی۵۰۰ گرم۱ کیلو۱٫۵ کیلو
تخم مرغ۱۵ عدد۳۰ عدد۶۰ عدد
سوسیس و کالباس۲۵۰ گرم۵۰۰ گرم۱ کیلو

اگر قرار است فقط روی یک قلم از کل این لیست حساب باز کنید، همین است. پروتئین معمولاً یک‌سوم تا نزدیک نیمی از خرج خوراک را می‌گیرد، پس جابه‌جایی کوچک در آن — مثلاً یک وعده مرغ به‌جای گوشت در هفته — بیشتر از صرفه‌جویی روی ده قلم دیگر اثر دارد. گوشت و مرغ را ماهانه بخرید و بلافاصله بسته‌بندی وعده‌ای کنید و فریز کنید؛ بسته‌ی یک‌کیلویی که هر بار باز و بسته شود، هم کیفیتش می‌رود هم بیشتر مصرف می‌شود.

لبنیات

اینجا اولین جایی است که «ماهانه» جواب نمی‌دهد. مقدارهای زیر ماهانه‌اند، ولی خریدشان باید هفتگی یا دوهفته‌ای باشد.

قلم۱ نفر۲ نفر۴ نفربهای واحد
شیر۴ لیتر۸ لیتر۱۶ لیتر
ماست۲ کیلو۴ کیلو۸ کیلو
پنیر۴۰۰ گرم۸۰۰ گرم۱٫۵ کیلو
کره۱۰۰ گرم۲۰۰ گرم۵۰۰ گرم
خامه یا دوغحسب مصرفحسب مصرفحسب مصرف

صیفی و میوه (هفتگی)

این دسته را عمداً هفتگی نوشته‌ایم، نه ماهانه. خرید ماهانه‌ی میوه و سبزی یعنی هفته‌ی سوم نصفش را دور می‌ریزید — و دورریز، خرجی است که در فاکتور دیده نمی‌شود ولی پرداختش کرده‌اید.

قلم (هفتگی)۱ نفر۲ نفر۴ نفربهای واحد
پیاز۱ کیلو۱٫۵ کیلو۳ کیلو
سیب‌زمینی۱ کیلو۲ کیلو۳ کیلو
گوجه۱ کیلو۱٫۵ کیلو۳ کیلو
سبزی خوردن و پخته۱ بسته۲ بسته۳ بسته
خیار و کاهو۱ کیلو۱٫۵ کیلو۳ کیلو
میوه‌ی فصل۲ کیلو۴ کیلو۷ کیلو

عمداً ننوشته‌ایم کدام میوه. میوه‌ی فصل هر ماه فرق می‌کند و همیشه از میوه‌ی غیرفصل ارزان‌تر و بهتر است؛ همین یک قاعده کافی است.

نان، غلات و صبحانه

قلم۱ نفر۲ نفر۴ نفربهای واحد
نان (روزانه)۱ عدد۲ عدد۳ عدد
آرد۵۰۰ گرم۱ کیلو۲ کیلو
عسل یا مربا۱ ظرف۱ ظرف۲ ظرف
خشکبار و آجیل۲۵۰ گرم۵۰۰ گرم۱ کیلو
بیسکویت و تنقلاتحسب مصرفحسب مصرفحسب مصرف

روغن، ادویه و چاشنی

کم‌هزینه‌ترین بخش لیست و در عین حال آن بخشی که نبودنش بیشترین دردسر را می‌سازد. ادویه‌ها را ماهانه نمی‌خرید؛ ولی باید ماهانه چک شوند، وگرنه دقیقاً وسط پختن غذا تمام می‌شوند.

قلم۱ نفر۲ نفر۴ نفربهای واحد
روغن مایع۱ لیتر۱٫۵ لیتر۳ لیتر
نمک، فلفل، زردچوبهماهانه فقط بررسی شود
دارچین، زعفران، آویشنفصلی
سرکه، آبلیمو، سس۱ عدد۱ عدد۲ عدد

غیرخوراکی‌های ماهانه

بیشترین خطای بودجه‌ی خرید ماهانه از همین‌جا می‌آید — نه چون گران است، چون دوره‌ی مصرفش ماهانه نیست. مایع ظرف‌شویی ماهی یک بار تمام می‌شود، ولی پودر لباس‌شویی شاید دو ماه دوام بیاورد و شامپو سه ماه. اگر همه را هر ماه بخرید، ماه‌هایی که هیچ‌کدام تمام نشده هم پول داده‌اید؛ اگر هیچ‌وقت لیست نکنید، ماهی که سه‌تایشان با هم تمام می‌شود بودجه‌تان می‌ترکد.

قلمدوره‌ی واقعی مصرف۴ نفربهای واحد
مایع ظرف‌شوییماهانه۱ عدد
پودر و مایع لباس‌شوییهر ۲ ماه۱ عدد
شامپو و صابونهر ۲ تا ۳ ماه۱ تا ۲ عدد
خمیردندانهر ۲ ماه۲ عدد
دستمال کاغذی و توالتماهانه۲ تا ۳ بسته
کیسه زبالهماهانه۱ بسته
فویل و سلفونهر ۳ ماه۱ عدد
شوینده‌ی سطوح و جرم‌گیرهر ۲ تا ۳ ماه۱ عدد

راه‌حل ساده است: به‌جای خرید همه‌شان در هر ماه، ستون «دوره‌ی واقعی» را مبنا بگیرید و در لیست هر ماه فقط آن‌هایی را بنویسید که نوبتشان است. یک‌بار که این چرخه تنظیم شود، خرج غیرخوراکی از یک عدد بالا و پایین‌شونده به یک عدد تقریباً ثابت تبدیل می‌شود.

چیزهایی که ماهانه نیستند ولی سر همان خرید می‌خرید

این‌ها در هیچ لیست ماهانه‌ای نوشته نمی‌شوند و دقیقاً برای همین، هر بار بودجه را به‌هم می‌ریزند:

  • لوازم فصلی: ترشی و رب خانگی در پاییز، آجیل و میوه‌ی شب یلدا، خشکبار عید.
  • اقلام یک‌بار در سال: برنج عمده، روغن حلب، سبزی خشک.
  • مصرفی‌های خانه: لامپ، باتری، فیلتر آب، لوازم نظافت.
  • مهمانی: هر ماهی که مهمانی دارید، خرید خوراکش یک قلم جداست، نه بخشی از سبد ماهانه.

پیشنهاد عملی این است که این‌ها را از بودجه‌ی خوراک ماهانه بیرون بگذارید و در یک ردیف جدا حسابشان کنید. وگرنه هر ماه که یکی‌شان پیش بیاید، فکر می‌کنید در خرید خوراک بی‌انضباط بوده‌اید، در حالی که فقط یک هزینه‌ی غیرماهانه را در جای اشتباه ثبت کرده‌اید. اگر دنبال روشی برای همین تفکیک ردیف‌ها هستید، مقایسه‌ی روش‌های بودجه‌بندی نقطه‌ی شروع بهتری است.

چطور این لیست را به لیست خودتان تبدیل کنید

هیچ لیست آماده‌ای — از جمله همین — مقدار مصرف خانه‌ی شما را نمی‌داند. خانواده‌ای که هر روز نان تازه می‌خرد با خانواده‌ای که هفته‌ای دو بار می‌خرد، دو لیست متفاوت دارند. سه ماه طول می‌کشد تا لیست بالا به لیست شما تبدیل شود:

ماه اول: فقط علامت بزنید

لیست را همان‌طور که هست بخرید. آخر ماه دو چیز را علامت بزنید: چه چیزی زودتر از موعد تمام شد، و چه چیزی دست‌نخورده ماند. لازم نیست چیزی را تغییر دهید؛ فقط علامت.

ماه دوم: مقدارها را جابه‌جا کنید

هر چیزی که زود تمام شد، مقدارش را حدود سی درصد بالا ببرید. هر چیزی که ماند، سی درصد پایین. این ماه هم علامت بزنید. معمولاً همین یک دور، دو سوم خطاها را می‌گیرد.

ماه سوم: چرخه‌ی غیرخوراکی‌ها را قفل کنید

حالا می‌دانید شامپوی خانه‌ی شما دو ماه دوام می‌آورد یا سه ماه. همان را بنویسید و از این به بعد فقط سر همان نوبت بخرید. از ماه چهارم، لیست شما تقریباً ثابت می‌ماند و خرید ماهانه از یک تصمیم‌گیری به یک کار مکانیکی تبدیل می‌شود.

اگر هدفتان فراتر از منظم‌کردن لیست است و می‌خواهید خودِ عدد خرج خوراک را پایین بیاورید، چهار قاعده‌ی کاهش هزینه‌ی خوراک کار متفاوتی می‌کند: آنجا بحث سر «چه بخریم» نیست، سر «چطور بخریم» است.

برآورد بودجه‌ی این لیست

عمداً در جدول‌ها قیمت ننوشته‌ایم؛ هر عددی که امروز بنویسیم چند ماه دیگر گمراه‌کننده است. اما برای برآورد، دو راه عملی دارید.

راه اول — یک‌بار پر کردن: ستون «بهای واحد» را در یک خرید معمولی پر کنید و جمع بزنید. عدد به‌دست‌آمده تا چند ماه معتبر است و مهم‌تر از آن، عدد فروشگاه خودتان است، نه میانگین کشوری.

راه دوم — نسبت‌ها: اگر فقط می‌خواهید بدانید سبدتان متعادل است یا نه، این نسبت‌ها برای یک خانوار متعارف تقریباً صادق‌اند:

دستهسهم تقریبی از خرج خوراک
پروتئین۳۵ تا ۴۵ درصد
خواربار و حبوبات۱۵ تا ۲۰ درصد
صیفی و میوه۱۵ تا ۲۰ درصد
لبنیات۱۰ تا ۱۵ درصد
نان و غلات۵ تا ۱۰ درصد
غیرخوراکی۵ تا ۱۰ درصد

فایده‌ی این جدول در انحراف‌هاست. اگر پروتئین شما شصت درصد شده، مشکل «گرانی» نیست — ترکیب سبد است. اگر غیرخوراکی به بیست درصد رسیده، احتمالاً دارید هر ماه چیزی را می‌خرید که هنوز تمام نشده.

صریح بگوییم: لیست به‌تنهایی چه چیزی را حل نمی‌کند

لیست خرید ماهانه یک کار را خوب انجام می‌دهد: جلوی خریدهای پراکنده و فراموش‌شده‌ها را می‌گیرد. ولی سه چیز را حل نمی‌کند.

اول اینکه نمی‌گوید واقعاً چقدر خرج کردید. لیست، برنامه است؛ فاکتور، واقعیت. فاصله‌ی این دو معمولاً همان‌جایی است که بودجه می‌شکند.

دوم اینکه خریدهای بین‌راهی را نمی‌بیند. نان سر کار، قهوه‌ی بیرون، تنقلات بچه — هیچ‌کدام در لیست ماهانه نیستند و روی هم رقم کوچکی هم نمی‌شوند.

سوم اینکه مبنای مقایسه نمی‌سازد. برای اینکه بدانید لیست جواب داده، باید خرج این ماه را با ماه قبل مقایسه کنید — و برای این کار، عدد ماه قبل باید جایی ثبت شده باشد.

هر سه‌ی این‌ها یک راه‌حل دارند: ثبت‌کردن خرج‌ها همان لحظه‌ای که اتفاق می‌افتند. نه دفتر ماهانه، نه جمع‌زدن آخر ماه — همان چند ثانیه سر صندوق. اگر تا حالا این کار را شروع نکرده‌اید، آموزش مدیریت هزینه‌ی شخصی ساده‌ترین نقطه‌ی شروع است.

از همین خرید بعدی شروع کنید

لیست بالا را برای خرید ماه آینده استفاده کنید و همان موقع که از فروشگاه بیرون می‌آیید، مبلغ فاکتور را ثبت کنید. ماه بعد دو عدد دارید و برای اولین بار می‌توانید بگویید لیست جواب داده یا نه.

نرم‌افزار حسابداری شخصی جیبی‌یار دقیقاً برای همین لحظه ساخته شده است: به‌جای بازکردن اپ و تایپ مبلغ و انتخاب دسته، یک جمله می‌گویید — «سیصد هزار تومان خرید ماهانه» — و تراکنش ساخته و خودکار دسته‌بندی می‌شود. جیبی‌یار را برای اندروید دانلود کنید و فقط دو ماه خرید خوراکتان را ثبت کنید؛ بعد از آن، لیست ماهانه‌تان دیگر حدس نیست.

سوال‌های پرتکرار

لیست خرید ماهانه برای چند نفر نوشته شده؟
جدول‌های این مطلب سه ستون دارند: یک نفر، دو نفر و چهار نفر (دو بزرگسال و دو کودک). برای خانوار سه نفره، ستون دو نفر را مبنا بگیرید و حدود بیست‌وپنج درصد اضافه کنید. برای پنج نفر و بیشتر، ستون چهار نفر را مبنا بگیرید و به ازای هر نفر حدود بیست درصد اضافه کنید. این‌ها نقطه‌ی شروع‌اند، نه عدد نهایی — بخش «چطور این لیست را به لیست خودتان تبدیل کنید» توضیح می‌دهد که چطور ظرف سه ماه به مقدار واقعی خانه‌ی خودتان برسید.
چرا در این لیست قیمت ننوشته‌اید؟
چون قیمت‌ها با نرخ تورم فعلی ظرف چند ماه غلط می‌شوند و لیستی که عدد اشتباه بدهد، از لیست بدون عدد بدتر است. به‌جایش در جدول‌ها ستون خالی «بهای واحد» گذاشته‌ایم تا یک‌بار قیمت فروشگاه خودتان را بنویسید. قیمت محله‌ی شما، فروشگاه زنجیره‌ای در برابر مغازه‌ی سر کوچه، و شهرتان هم به‌اندازه‌ی تورم روی عدد نهایی اثر دارد.
خرید ماهانه بهتر است یا هفتگی؟
ترکیبی. اقلام ماندگار — برنج، حبوبات، روغن، شوینده، اقلام کاغذی — را ماهانه بخرید، چون بسته‌ی بزرگ‌تر بهای واحد کمتری دارد و هر بار رفتن به فروشگاه یعنی یک فرصت دیگر برای خرید نقشه‌نکشیده. صیفی، میوه، نان تازه و لبنیات کوتاه‌انقضا را هفتگی بخرید، چون خرید ماهانه‌شان به دور ریختن ختم می‌شود و دورریز، خرج پنهان است.
خرید ماهانه واقعاً ارزان‌تر تمام می‌شود؟
برای اقلام ماندگار معمولاً بله، ولی نه به دلیلی که فکر می‌کنید. صرفه‌ی اصلی از تخفیف بسته‌ی بزرگ نمی‌آید؛ از حذف خریدهای پراکنده‌ی وسط ماه می‌آید. اما یک شرط دارد: اگر بسته‌ی بزرگ باعث شود بیشتر مصرف کنید یا انتهایش خراب شود، صرفه‌جویی منفی می‌شود. قاعده‌ی ساده این است که حجم بزرگ‌تر فقط برای چیزی که مصرفش ثابت است و فاسد نمی‌شود منطقی است.
چطور بفهمم لیست ماهانه‌ام واقعاً جواب داده؟
با مقایسه‌ی دو عدد، نه با حس. جمع خرج خوراک این ماه را با ماه قبل مقایسه کنید، و مهم‌تر از آن، تعداد دفعات مراجعه‌ی اضافه به فروشگاه را بشمارید. اگر جمع پایین آمده ولی تعداد مراجعه ثابت مانده، لیست فقط خریدها را جابه‌جا کرده. برای این مقایسه باید خرج‌ها ثبت شده باشند؛ بدون ثبت، هر قضاوتی درباره‌ی صرفه‌جویی حدس است.

مطالب مرتبط

  • لیست خرید هفتگی خانه: فهرست تازه‌ها با برنامه‌ی غذایی هفت روزلیست خرید هفتگی خانه برای چیزهایی که نمی‌شود ماهانه خرید — سبزی و صیفی، میوه، نان، لبنیات و پروتئین تازه — با مقدار برای یک، دو و چهار نفر، که از یک برنامه‌ی غذایی هفت روزه درمی‌آید. به‌همراه ترتیب درست فروشگاه، قاعده‌ی «یک سفر در هفته» و روشی برای اینکه لیست هفته‌ی بعد را از ته یخچال بنویسید.
  • خرید ماهانه خانه: عمده‌فروشی، فروشگاه زنجیره‌ای یا سوپر محل؟سه مدل خرید ماهانه خانه — عمده‌فروشی، فروشگاه زنجیره‌ای و سوپر محل، به‌علاوه‌ی خرید اینترنتی — روی چیزهایی که واقعاً عدد نهایی را عوض می‌کنند: بهای واحد در برابر اندازه‌ی بسته، دورریز، هزینه‌ی رفت‌وآمد و خرید نقشه‌نکشیده. کدام قلم از کجا، و یک آزمایش سه‌ماهه برای پیداکردن جواب خودتان.
  • هزینه‌ی خوراک خانه را چطور کم کنیم؟ چهار قاعده‌ای که جواب می‌دهدخرج خوراک بعد از مسکن بزرگ‌ترین دسته‌ی خرج خانه است و تنها دسته‌ای که هر روز قابل تصمیم است. چهار قاعده‌ی عملی برای کم‌کردنش بدون کوچک‌کردن سفره — و اینکه از کجا بفهمید واقعاً کم شده است.

بازگشت به بلاگ